Datenschutzerklärung

(Stand: März 2026)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Nikolaus Groß Schule
Anne Catherine Berger (Schulleiterin)
Bernhard-Letterhaus-Straße 17
50670 Köln
E-Mail: 111958@schule.nrw.de

Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

 

2. Datenschutzbeauftragte

Die/den schulischen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz-schulen@stadt-koeln.de oder über die nachfolgende Postadresse:

Gerd Peitzmeier
Datenschutzbeauftragter für die Schulen der Stadt Köln
Schulamt für die Stadt Köln
Willy-Brandt-Platz 3
50679 Köln

 

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15 bis 21 DSGVO folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

4. Technische Daten beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles vorübergehend gespeichert. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um die Website korrekt darzustellen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Folgende Daten werden dabei gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 DSG NRW.
Das Hosting erfolgt durch NetCologne Gesellschaft für Telekommunikation mbH. Die dort erfassten Protokolldaten werden in der Regel für eine Woche gespeichert.

 

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen nutzt unsere Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“-Adresszeile und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser. Daten, die Sie an uns übermitteln, sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt.

 

6. Verwendung von Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Schriftarten, die – soweit technisch möglich – lokal auf unserem Server eingebunden sind. Dadurch wird eine Verbindung zu Google-Servern vermieden.

Es kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass einzelne Plugins oder Themes im Hintergrund versuchen, Fonts von Google-Servern (z. B. fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com) nachzuladen. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

 

7. Einbindung von OpenStreetMap

Zur Darstellung des Schulstandorts nutzen wir eine datenschutzfreundliche Karte von OpenStreetMap, eingebunden über einen iFrame.

Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu den Servern von openstreetmap.org hergestellt. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse) übermittelt werden.

Rechtsgrundlage:  Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW.

Mehr Informationen: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

 

8. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich für den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt.

• Optionale Cookies (z. B. von Drittanbietern): Diese werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen oder die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen. Dort können Sie auch festlegen, ob Cookies automatisch beim Schließen des Browsers gelöscht werden sollen.

Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Plugin „Real Cookie Banner“. Dabei werden Ihre getroffenen Auswahlentscheidungen gespeichert, um eine datenschutzkonforme Nachweisbarkeit gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO sicherzustellen.

Rechtsgrundlage:

– Für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW
– Für optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

9. Kontaktformulare und E-Mail

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung weitergegeben und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 DSG NRW

 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website unter:
https://www.nikolaus-gross-schule.koeln/datenschutzerklaerung